История одного переезда
Опубликовано Cyrill 18.07.2008Не знаю, насколько это будет интересно людям, которые читают мой блог из интереса к веб-разработке, но, думаю, стоит написать об одном событии, в котором я не так давно участвовал — переезд компании, в которой я работаю.
Итак, получилось так, что нам пришлось переехать — чуть раньше назначенного времени и чуть не туда, куда планировалось =) Собственно, сам по себе переезд небольшой инфраструктуры– невеликая проблема, но в данном случае все осложнялось рядом факторов:
- До последнего момента никто не знал, куда-таки мы едем
- Времени, как следствие из (1), было катастрофически мало
- Под переезд были запланированы мероприятия по полной замене парка сетевого оборудования и телефонной станции (точнее, до этогособственной телефонной станции у нас просто не было:))
Еще за неделю до того, как нам надо было освободить занимаемое помещение, мы ездили и смотрели разные офисы на предмет их пригодности к внезапному заезду — наличие и состояние СКС, электрической сети, общее состояние офиса.. Вариантов было отсмотрено очень много, но беда в том, что реально пригодных ко въезду не было.
Должен заметить, что пять или шесть просмотренных офисов были близки к тому, что мы были готовы в них заехать, но основным препятствием было то, что там совершенно по-идиотски была реализована СКС. К сожалению, проектировщики (даже в очень навороченных бизнес-центрах) думают, по всей видимости, задницей — иначе, как объяснить, что на 600 квадратных метров офиса предусмотрено всего 30 мест СКС по два порта? Но это лирика, впрочем..
Внезапно, за три дня до момента X, подходящее помещение было найдено вблизи м. Площадь Ильича — и удаленность от центра, и состояние офиса и инженерных сетей более или менее отвечало нашим потребностям. Дальше — понеслось
Что обязательно надо сделать ИТ-специалисту перед переездом внутри офиса?
- Обязательно промаркируйте всю технику — компьютеры, мониторы, клавиатуры и прочее (этим мы озаботились заранее)
- Промаркируйте диски серверов, если это еще не сделано
- Промаркируйте сетевые интерфейсы multi-homed машин (серверов и всяких разных рабочих станций), если это еще не сделано
- Если ваше сетевое оборудование отстроено и работает так как надо — озаботьтесь наличием кабельного журнала — что, как, чем и куда (устройство/порт) подключено и соответствием такого журнала реальному состоянию вещей. В идеале, должны быть отмаркированы патч-корды, чтобы не думать лишний раз при коммутации
- (техническое) Уменьшите срок аренды выдаваемых адресов на DHCP
Все перечисленное было проделано заранее, так что этот этап проблем не вызвал никаких. Осталось подготовить помещение к заезду и решить вопросы с подключением к внешним каналам связи на новом месте.
Какие административные вопросы нужно решить перед переездом?
- Убедитесь и убедите руководство, что платежи, которые надо совершать по вашей просьбе, сейчас имеют статус особо важных — если не оплатить подключение интернет-канала, иначе никто не сможет работать на новом месте
- Запаситесь определенной суммой наличности на непредвиденные расходы с минимальной отчетность (у меня ушло порядка 30 000 рублей)
- Убедитесь в том, что на новом месте у вас есть пропуск на круглосуточный доступ в здание хотя бы в течение двух недель — неделю до переезда и неделю после такового
Что надо подготовить вне компании?
- Если вы ждете доставки оборудования на новое место, убедитесь, что службы доставки знают новый адрес, ваш номер сотового телефона и точно уверены, что приедут в назначенное время
- Заключите договор с провайдером (провайдерами) на новом месте — в то время, как вы развешиваете сервеы по шкафам, инженеры провайдера должны протягивать вам кабель с живительным интернетом
Учитывая то, что любой провайдер — очень небыстрый механизм, озадачьтесь сильно заранее, по возможности
- Если возможности подключить постоянный интернет-кана в момент въезда — договаривайтесь с соседями по офису, ищите точки Wi-Fi, в конце-концов, попробуйте подключиться через скайлинк
- (чуть не забыл самое интересное) Если вы сами поддерживате на своих серверах пользовательские сервисы (почта, веб, прочее) — попробуйте найти площадку для временного размещения оборудования, кроме того, заранее уменьшите значения refresh и ttl внешних DNS и добавьте заранее необходимые записи a и mx
С этим тоже проблем, вроде, не возникло. Теперь — о том, что должно быть под рукой:
- Запаситесь всевозможными инструментами — отвертки всех мастей, пассатижи, кусачки, нож (лучше пара — открывать заботливо залепленные скотчем коробки) — все это должно быть в рюкзаке/машине/где угодно не упакованное
- Набор инструментов для разделки витой пары — инструменты для зачистки, обжимные клещи, тестер кабельных соединений, рации (если вы работаете с помощником — незаменимая вещь)
- Набор электроинструмента — не повредит пара шуруповертов, дрель или перфоратор
- В случае отсутствия электрических шуруповертов — купите в автомагазине набор ключей с удлинителями и трещотками — очень упрощает жизнь, экономит силы и время при сборке/разборке серверных шкафов
- Адекватное ситуации количество витой пары в бухтах, коннекторы 8p8c, колпачки на патч-корды, нейлоновые стяжки и прочая монтажная мелочь — всего этого должно быть с избытком
- Маркеры, самоклеящиеся этикетки и т.п.
В организации набора юного монтажника сильно помог магазин “Бурый медведь” =) Кстати, если вы планируете ночевать в офисе — озадачьтесь наличием средств личной гигиены, сменной одежды и т.п. Кроме того — ваши ноутбук и сотовый телефон должны быть заряжены, набалансе сотового телефона должна быть сумма денег, отличная от нуля, в записной книжке должны быть все телефоны — поддержка провайдера, все без исключения сотрудники, администрация нового офиса, службы доставки пищи Кроме того, ваш номер должен быть у всех заинтересованных лиц.
Собственно, соблюдение перечисленного почти гарантирует вам более или менее спокойный переезд.
Чтобы быть во всеоружии, заранее спланируйте следующее:
- Кто чем занимается при переезде и в какой последовательности
- Кто занимается встречей подъезжающего оборудования / служб доставки и прочего (в идеале, если на такие вопросы удастся ангажировать сотрудника, не вовлеченного в процесс монтажа/демонтажа)
- Кто занимается закупками недостающего оборудования/материалов (заранее прикиньте, кто ближе живет к каким магазинам), составьте табличку с адресами и телефонами магазинов
Вроде все. Надеюсь, моя писанина поможет кому-нибудь переехать безболезненно)
Свежие комментарии